Drukarka do domu – co się bardziej opłaca w codziennym użyciu

8

Drukarka do domu może kosztować niewiele przy zakupie, a później regularnie drenować budżet przez drogie wkłady. Może też kosztować więcej na starcie, lecz przez kolejne lata drukować tysiące stron przy znacznie rzadszym uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych, informuje redakcja Krysztalowy. Dlatego przy wyborze nie warto patrzeć wyłącznie na cenę urządzenia — trzeba policzyć sposób jego rzeczywistego używania.

Do sporadycznego drukowania dokumentów czarno-białych mocnym kandydatem pozostaje laser monochromatyczny. Przy regularnym drukowaniu koloru coraz bardziej uzasadniona ekonomicznie staje się drukarka ze zbiornikami napełnianymi atramentem. Klasyczna drukarka na kartridże ma natomiast sens przede wszystkim wtedy, gdy drukujemy niewiele, zależy nam na niskiej cenie zakupu i świadomie akceptujemy wyższy koszt materiałów eksploatacyjnych.

Atrament, toner czy zbiorniki – gdzie naprawdę powstaje koszt?

Najłatwiejszy błąd to porównanie dwóch cen widocznych na półce: urządzenie za 350 zł kontra urządzenie za 900 zł. Taki rachunek pomija to, co dzieje się przez następne dwa, trzy czy pięć lat.

Na całkowity koszt drukarki składają się przede wszystkim:

• cena samego urządzenia;
• tusz lub toner;
• wydajność materiałów eksploatacyjnych;
• dodatkowe elementy wymagające okresowej wymiany;
• atrament zużywany podczas czyszczenia głowicy;
• papier;
• ewentualna subskrypcja;
• liczba stron drukowanych miesięcznie;
• udział wydruków kolorowych i zdjęć;
• automatyczny druk dwustronny, który może ograniczać zużycie papieru.

Właśnie dlatego koszt wydruku strony jest znacznie bardziej użytecznym parametrem niż sama cena drukarki.

Epson podaje na przykład dla jednego z domowych modeli EcoTank ET-2850 wydajność atramentu dostarczanego z urządzeniem na poziomie do 14 tys. stron czarno-białych i 5200 stron kolorowych. Butelka czarnego atramentu z serii 102 jest deklarowana na około 7500 stron, a komplet kolorów na około 6000 stron.

„Wydajność może się znacznie różnić w zależności od drukowanych obrazów, ustawień, papieru i częstotliwości użytkowania” — Epson Europe, informacje dotyczące pomiaru wydajności atramentu (tłum. red.).

Ta uwaga jest istotna. Deklarowanych 6000 czy 7500 stron nie należy traktować jak gwarantowanego przebiegu każdego egzemplarza. Strona z kilkoma liniami tekstu zużywa zupełnie inną ilość atramentu niż pełnokolorowa prezentacja albo fotografia A4.

Klasyczna drukarka atramentowa – tania przy kasie, niekoniecznie później

Drukarka atramentowa wykorzystująca tradycyjne kartridże nadal ma jedną mocną zaletę: próg wejścia. Proste urządzenie wielofunkcyjne można kupić bez dużego wydatku i od razu otrzymać drukowanie w kolorze, skaner oraz kopiowanie.

To rozwiązanie pasuje przede wszystkim do gospodarstwa, w którym urządzenie ma wydrukować od czasu do czasu formularz, kilka stron materiałów szkolnych, bilet, etykietę czy zdjęcie.

Problem pojawia się wtedy, gdy licznik zaczyna szybko rosnąć. Małe wkłady wymagają częstszej wymiany, a koszt jednej strony może stać się istotniejszy niż pierwotna oszczędność na zakupie drukarki.

Drugą kwestią jest częstotliwość pracy. Atrament znajduje się w układzie wykorzystującym dysze głowicy, dlatego bardzo długie okresy bez drukowania nie są dla takiego urządzenia optymalne.

Epson w instrukcjach dotyczących zapobiegania zatykaniu dysz zaleca regularne drukowanie strony testowej. Producent informuje również, że procedura czyszczenia głowicy sama zużywa atrament.

„Drukuj co tydzień: wydrukuj przynajmniej jedną kolorową stronę testową” — Epson Europe, zalecenia dotyczące głowic atramentowych (tłum. red.).

Jeżeli więc kupujesz tani atramentowy model, a następnie przez trzy miesiące go nie używasz, nominalnie niewielkie zużycie stron nie musi oznaczać równie małego zużycia atramentu.

W domu, w którym kolor jest potrzebny kilka razy w tygodniu, technologia atramentowa ma dużo więcej sensu niż w mieszkaniu, gdzie drukarka budzi się raz na kwartał.

Drukarka laserowa – najlepsza do dokumentów?

W przypadku dokumentów tekstowych drukarka laserowa ma bardzo mocną pozycję. Toner jest proszkiem, a nie ciekłym atramentem. Nie występuje więc identyczny problem wysychania materiału podczas długiej przerwy.

Brother opisuje to bezpośrednio w swoim porównaniu atramentu i tonera:

„Toner nie wysycha z upływem czasu” — Brother, poradnik dotyczący drukarek laserowych i atramentowych (tłum. red.).

To jeden z najważniejszych argumentów dla osoby, która drukuje nieregularnie.

Przykładowo Brother dla współczesnej serii domowych drukarek monochromatycznych podaje około 1200 stron dla standardowego tonera TN2590 i 3000 stron dla wersji TN2590XL. Osobnym materiałem eksploatacyjnym pozostaje bęben DR2590 o deklarowanej żywotności około 15 tys. stron. Wydajność tonera jest określana zgodnie z ISO/IEC 19752.

Laser szczególnie dobrze sprawdza się, gdy w domu drukuje się:

• umowy;
• materiały szkolne bez dużej ilości koloru;
• faktury;
• dokumenty urzędowe;
• formularze;
• notatki;
• teksty robocze.

Nie oznacza to jednak, że laser zawsze jest najtańszy. Kolorowy model laserowy to już zupełnie inna kategoria kosztowa. Trzeba brać pod uwagę kilka tonerów, a w zależności od konstrukcji także bęben, pas transferowy czy pojemnik na zużyty toner.

Do zdjęć klasyczny atrament również pozostaje naturalniejszym wyborem. HP w swoim porównaniu technologii wskazuje, że drukarki atramentowe lepiej nadają się do fotografii i wydruków, w których liczy się bogactwo kolorów, natomiast laser jest szczególnie mocny przy ostrym tekście i dużej liczbie dokumentów.

Drukarka z dolewanym tuszem – wyższa cena, ale tysiące stron

Najciekawszym rozwiązaniem dla rodziny regularnie drukującej w kolorze jest dziś drukarka z dolewanym tuszem, określana również jako ink tank, MegaTank, EcoTank czy Smart Tank — zależnie od producenta.

Zamiast małych kartridży urządzenie wykorzystuje zbiorniki, do których wlewa się atrament z butelek.

Efekt ekonomiczny bierze się z bardzo dużej różnicy w pojemności materiałów eksploatacyjnych. Canon deklaruje dla jednej butelki czarnego atramentu GI-41 wydajność do 6000 stron, a dla kompletu standardowych kolorowych butelek GI-41 do około 7700 stron.

„Do 6000 stron z jednej butelki czarnego atramentu” — Canon, dane dla GI-41PGBK (tłum. red.).

To nie znaczy, że taki sprzęt opłaca się każdemu. Kupujący płaci więcej za urządzenie na początku. Ekonomia pojawia się wtedy, gdy drukarka rzeczywiście pracuje.

Jeżeli rodzina drukuje materiały dla dzieci, kolorowe wykresy, dokumenty do pracy, zadania, instrukcje i okazjonalne zdjęcia, kilka tysięcy stron dostępnych z zestawu atramentu zaczyna mieć praktyczne znaczenie.

Przy wyborze sprzętu do nauki dobrze wcześniej przemyśleć również miejsce jego ustawienia. Praktyczne rozwiązania dotyczące organizacji stanowiska opisaliśmy w poradniku o urządzeniu biurka do nauki i pracy.

W małym lokalu przydatne będą też wskazówki dotyczące funkcjonalnego urządzania niewielkiego mieszkania.

Która drukarka opłaca się przy 10, 50 i 200 stronach miesięcznie?

Nie istnieje jedna granica obowiązująca dla wszystkich modeli, ponieważ ceny urządzeń i materiałów eksploatacyjnych zmieniają się. Można jednak stworzyć praktyczny schemat wyboru.

Sposób użytkowania	Najbardziej logiczny typ	Dlaczego
Kilka–kilkanaście stron miesięcznie, głównie tekst	laser monochromatyczny	toner dobrze znosi długie przerwy
Kilkanaście stron, ale potrzebny kolor i zdjęcia	atramentowa na kartridże	niski koszt zakupu, jeśli liczba stron rzeczywiście pozostaje mała
30–100 stron miesięcznie w kolorze	model ze zbiornikami	większy wydatek początkowy zaczyna być równoważony przez dużą wydajność atramentu
Ponad 100 stron miesięcznie, tekst czarno-biały	laser monochromatyczny lub tank mono	wysoka wydajność i rzadsze uzupełnianie
Ponad 100 stron miesięcznie, dużo koloru	ink tank	bardzo duża wydajność butelek względem typowych kartridży
Regularne zdjęcia	atramentowa fotograficzna / tank fotograficzny	technologia atramentowa lepiej odpowiada temu zastosowaniu

To wskazówki zakupowe, nie sztywne progi rentowności. Przed zakupem konkretnego urządzenia warto wykonać rachunek dla właśnie tego modelu.

Jak policzyć koszt drukarki przed zakupem?

Najprostszy rachunek zajmuje kilka minut.

Załóżmy, że urządzenie A kosztuje 400 zł, a urządzenie B 900 zł. Samo porównanie mówi tylko, że drugie wymaga dodatkowych 500 zł na początku.

Teraz trzeba sprawdzić:

1. Ile stron deklaruje producent dla oryginalnego zestawu materiałów?
2. Ile kosztuje kolejny komplet?
3. Czy toner lub atrament startowy ma taką samą pojemność jak pełnowymiarowy?
4. Czy trzeba osobno wymieniać bęben, głowicę, pojemnik konserwacyjny lub inne elementy?
5. Ile stron rzeczywiście drukujesz miesięcznie?
6. Ile z nich jest kolorowych?
7. Czy potrzebujesz skanera, ADF i automatycznego dupleksu?

Najprostszy wzór dla materiału eksploatacyjnego wygląda tak:

Cena materiału ÷ deklarowana liczba stron = orientacyjny koszt materiału na stronę.

Jeśli komplet kosztuje 100 zł i daje 5000 stron, otrzymujemy 0,02 zł za stronę materiału. Jeżeli kartridż kosztuje 100 zł i wystarcza na 400 stron, jest to 0,25 zł.

To celowo uproszczony przykład — nie obejmuje urządzenia, papieru, czyszczenia ani dodatkowych części. Dobrze pokazuje jednak, dlaczego niska cena sprzętu nie oznacza automatycznie taniego drukowania.

Podobną zasadę warto stosować również przy innych większych zakupach domowych: patrzeć na koszt w całym okresie użytkowania, a nie tylko na kwotę przy kasie. Jeśli porządkujesz wydatki szerzej, pomocny może być poradnik o budowaniu poduszki finansowej i planowaniu rezerwy.

Nie ignoruj tonera i tuszu „startowego”

Jednym z parametrów, które warto sprawdzić przed zakupem, jest wydajność materiałów dostarczonych z urządzeniem.

Nie zawsze są one identyczne z pełnymi wkładami sprzedawanymi później.

Brother dla modelu HL-L2442DW podaje na przykład toner znajdujący się w pudełku o wydajności około 700 stron, podczas gdy standardowy TN2590 jest deklarowany na około 1200, a TN2590XL na 3000 stron.

W systemach zbiornikowych sytuacja może być odwrotna — w zestawie startowym znajduje się bardzo duża ilość atramentu. Epson dla wspomnianego ET-2850 deklaruje nawet 14 tys. stron czarno-białych z dołączonego atramentu.

Dlatego napis „tusz w zestawie” albo „toner w zestawie” sam w sobie mówi niewiele. Trzeba znaleźć konkretną deklarowaną wydajność.

Duplex i ADF potrafią być ważniejsze niż kilka złotych różnicy w tuszu

Domowa drukarka powinna oszczędzać nie tylko pieniądze, ale również czas.

Automatyczny duplex pozwala drukować po obu stronach kartki bez ręcznego przekładania papieru. Jeżeli regularnie drukujesz kilkudziesięciostronicowe materiały, jest to funkcja realnie ograniczająca zużycie papieru.

ADF, czyli automatyczny podajnik dokumentów do skanowania, staje się przydatny przy umowach, dokumentach księgowych albo materiałach składających się z wielu stron.

Warto również sprawdzić:

• Wi-Fi;
• Wi-Fi Direct;
• AirPrint;
• Mopria;
• drukowanie z telefonu;
• skanowanie bezpośrednio do aplikacji;
• automatyczny duplex;
• pojemność podajnika papieru;
• ADF;
• szybkość pierwszej strony;
• gabaryty urządzenia.

Jeżeli drukarka ma być elementem domowego stanowiska pracy, liczy się cały proces wykonywania zadań. Więcej sposobów na ograniczenie cyfrowego chaosu opisaliśmy w materiale o technologii i produktywności w codziennej pracy.

Na co uważać przy porównywaniu „liczby stron”?

Liczba stron podana na opakowaniu nie zawsze jest mierzona w identycznych warunkach.

Epson wskazuje, że dla klasycznych produktów atramentowych wydajność może być podawana zgodnie ze standardami ISO/IEC 24711 i 24712. Brother dla wspomnianych tonerów wykorzystuje ISO/IEC 19752.

Jednocześnie niektóre deklaracje dotyczące drukarek zbiornikowych są wyliczane inną metodologią. Epson przy swoim kalkulatorze EcoTank wyraźnie zastrzega, że określone wyniki są ekstrapolowane na podstawie wzorców testowych i nie są wynikami ISO/IEC 24711.

Dlatego dwóch liczb widocznych w reklamie nie zawsze wolno porównywać jeden do jednego.

Najlepiej sprawdzić przypis producenta dotyczący:

• zastosowanego standardu;
• rodzaju dokumentów testowych;
• trybu drukowania;
• tego, czy chodzi o jeden kolor czy cały zestaw;
• tego, czy wartość dotyczy atramentu startowego czy uzupełnienia.

Co wybrać do zwykłego domu?

Jeżeli drukujesz przede wszystkim czarne dokumenty i zdarzają się długie przerwy, monochromatyczny laser jest jednym z najbardziej racjonalnych rozwiązań. Nie wymaga koloru, którego nie wykorzystujesz, a toner nie ma problemu charakterystycznego dla ciekłego atramentu pozostającego długo bez pracy.

Jeśli regularnie potrzebujesz koloru, materiały szkolne stanowią dużą część wydruków, a miesięcznie powstają dziesiątki lub setki stron, system zbiornikowy zasługuje na pierwsze miejsce na liście modeli do porównania.

Klasyczny atrament na kartridże pozostaje sensowny przy naprawdę niewielkim obciążeniu i wtedy, kiedy niska cena wejścia jest ważniejsza niż minimalizacja kosztu każdej strony.

Nie trzeba więc szukać drukarki „najlepszej”.

Trzeba ustalić trzy liczby: ile stron miesięcznie drukujesz, jaka część wymaga koloru oraz jak długa może być przerwa między kolejnymi wydrukami. Dopiero wtedy cena urządzenia zaczyna mieć właściwy kontekst.

FAQ – najczęstsze pytania o drukarkę do domu

Jaka drukarka jest najtańsza w eksploatacji?

Przy regularnym drukowaniu dużej liczby stron bardzo niski koszt materiałów eksploatacyjnych mogą zapewnić modele ze zbiornikami na dolewany atrament. Do dużej liczby czarno-białych dokumentów ekonomiczny może być również laser monochromatyczny. Wynik zawsze należy policzyć dla konkretnego modelu i materiałów eksploatacyjnych.

Czy drukarka laserowa opłaca się do domu?

Tak, szczególnie jeśli drukujesz głównie dokumenty tekstowe albo urządzenie pozostaje czasem nieużywane przez wiele tygodni. Toner jest proszkiem i nie wysycha jak ciekły atrament.

Co jest tańsze: toner czy tusz?

Cena pojedynczego tonera bywa wyższa niż cena kartridża z tuszem, lecz toner może pozwalać na wydruk znacznie większej liczby stron. Z kolei butelki atramentu do systemów zbiornikowych osiągają wydajność liczona w tysiącach stron. Dlatego należy porównywać koszt jednej strony, a nie cenę opakowania.

Czy drukarka z dolewanym tuszem ma sens przy małej liczbie wydruków?

Przy bardzo małej liczbie stron wysoka cena urządzenia może zwracać się długo. Dodatkowo drukarka atramentowa powinna być regularnie używana, aby ograniczać ryzyko problemów z dyszami.

Laser czy atrament do zdjęć?

Do zdjęć lepszym punktem wyjścia jest drukarka atramentowa. Modele laserowe dobrze radzą sobie z dokumentami, tekstem i grafiką użytkową, ale atrament pozwala uzyskać rezultaty bardziej odpowiednie dla fotografii.

Czy warto kupować urządzenie wielofunkcyjne?

Jeżeli choć kilka razy w miesiącu skanujesz umowy, szkolne materiały albo dokumenty, funkcja skanera i kopiarki jest praktyczna. Przy większej liczbie dokumentów szczególnie przydatny jest ADF.

Ile stron miesięcznie trzeba drukować, żeby EcoTank lub podobny system się opłacał?

Nie ma uniwersalnego progu. Zależy on od różnicy ceny między urządzeniami, ceny butelek i kartridży oraz rodzaju wydruków. Najlepiej obliczyć całkowity koszt dla przewidywanego przebiegu w ciągu dwóch–trzech lat.

Na stronie Kryształowy Płomyk znajdziesz więcej wartościowych treści, inspiracji i praktycznych wskazówek na co dzień. Rekomendujemy także lekturę artykułu: Jaki kurs online wybrać przy zmianie zawodu? 8 rzeczy, które trzeba sprawdzić przed zakupem